Para empreendedores, a realização de um planejamento é essencial para transformar ideias em negócios bem-sucedidos, sendo o plano de negócios uma peça-chave nesse processo.
O documento em questão é utilizado para delinear o modelo, estratégia, recursos, pessoal e requisitos necessários para concretizar um empreendimento. Um plano bem elaborado, fundamentado em uma metodologia sólida, reduz os riscos e aumenta as chances de êxito nos negócios.
O cenário atual, caracterizado por mudanças rápidas, oferece oportunidades diárias. Com a transformação digital, surgem novas necessidades, proporcionando espaço para concretizar ideias. Segundo o Relatório Anual do Global Entrepreneurship Monitor de 2023, 20% da população economicamente ativa no Brasil estava envolvida em iniciar ou já havia iniciado um novo negócio nos últimos 3,5 anos.
Entretanto, empreender apresenta desafios significativos. Nos primeiros quatro meses de 2023, 736.977 empresas encerraram suas atividades no Brasil, conforme dados do Mapa de Empresas do Governo Federal.
Para evitar integrar essa estatística negativa, a preparação antes de iniciar um negócio é crucial. Nesse contexto, o plano de negócios emerge como uma ferramenta importante para mitigar riscos e aumentar as chances de sucesso, mesmo para empreendimentos já estabelecidos.
Para compreender o que constitui um plano de negócios e como elaborar o seu, prossiga com a leitura deste artigo. No entanto, antes, temos um convite especial para você!
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O que constitui um plano de negócios?
Para compreender a elevada taxa de mortalidade de empresas no Brasil, segundo um estudo do SEBRAE, é crucial abordar uma das principais causas de fracasso: a ausência ou deficiência de planejamento de negócios. De acordo com o estudo, 17% das empresas fechadas em 2020 não realizaram nenhum planejamento, enquanto 59% limitaram-se a até seis meses de planejamento.
O plano de negócios serve como ferramenta essencial para aprofundar o entendimento sobre o negócio planejado e o mercado em questão. Trata-se de um documento resultante de reflexão e estudo dos sócios antes da criação da empresa.
Qual é o objetivo de um plano de negócios?
Elaborar um documento para planejar o negócio constitui o primeiro passo para compreender as necessidades para estabelecer a empresa. O principal objetivo é fornecer uma base para as decisões estratégicas, moldando o futuro do negócio a curto, médio e longo prazo.
Dessa forma, é possível antecipar problemas futuros, mitigar riscos potenciais e aumentar as chances de sucesso. Além disso, o plano de negócios auxilia na estruturação da empresa e na implementação das ações necessárias.
Portanto, qualquer empresa que busca decisões fundamentadas e uma estrutura bem definida deve priorizar a criação desse documento. Isso se aplica não apenas a empresas em fase inicial, mas também àquelas já estabelecidas que buscam uma organização mais eficaz para enfrentar os desafios do mercado.
Por que elaborar um plano de negócios?
Conforme o modelo de Timmons destaca, o tripé do empreendedorismo inclui oportunidade, recursos disponíveis e equipe. O plano de negócios atua como uma ponte entre a oportunidade identificada e os recursos disponíveis, equilibrando a melhor forma de maximizar o potencial da ideia de valor com as informações disponíveis no momento.
As outras duas interseções, oportunidade-equipe e equipe-recursos, são potencializadas pela criatividade e liderança, respectivamente. Essas dinâmicas ocorrem em um ambiente de incerteza, seguindo as regras do mercado de capitais e mantendo a sustentabilidade como base.
Manter os pés no chão: vantagens do planejamento realista
Existem diversas vantagens em elaborar um plano de negócios sólido antes de dar início a um empreendimento, sendo a principal delas a redução da probabilidade de os sócios se apaixonarem excessivamente pela ideia, comprometendo a objetividade em suas decisões.
Ao conceber um novo projeto, é comum idealizá-lo como a solução genial para grandes problemas da sociedade. Contudo, essa idealização muitas vezes não condiz com a realidade. Essa ilusão é alimentada pela confiança excessiva do empreendedor no valor de sua ideia. Mesmo que seja uma ideia promissora, manter uma perspectiva realista durante o planejamento e execução é crucial. Nesse contexto, um documento estruturado se revela essencial, proporcionando uma visão mais precisa da realidade em comparação com a imagem que os fundadores podem ter em mente.
Essa abordagem realista pode ser o divisor de águas entre um projeto que é abandonado a tempo e uma empreitada sem futuro, que pode resultar em danos significativos para todos os envolvidos.
Compreensão profunda do empreendimento
Outra vantagem importante é que, ao criar o plano de negócios, os elaboradores são compelidos a mergulhar profundamente no contexto do empreendimento. Isso implica em um estudo aprofundado do mercado, clientes, fornecedores, concorrentes e do ambiente regulatório pertinente ao negócio. Essa imersão resulta em duas consequências cruciais: a redução de erros durante a implementação, apesar de não eliminá-los completamente, e a possibilidade de obter insights críticos que podem potencializar o valor do negócio ou até mesmo alterar completamente a ideia inicial.
Plano de negócios como ferramenta de comunicação
Uma terceira vantagem relevante é que o plano de negócios se torna uma poderosa ferramenta de comunicação com diversos stakeholders. Pode ser utilizado para atrair financiamento externo de potenciais investidores, como venture capital ou investidores-anjo. Além disso, em uma versão simplificada e objetiva, pode ser apresentado a potenciais clientes para auxiliar nas vendas. Também pode ser estabelecido como uma meta inicial para a empresa nos primeiros anos, orientando os esforços para atender às expectativas iniciais delineadas.
Entendendo como elaborar um plano de negócios
O plano de negócios é um documento elaborado após um profundo estudo. Nele, são apresentadas as principais premissas e projeções para a empresa, esperando-se que, quando concluído, aumente as chances de sucesso do empreendimento.
Existem ferramentas que podem auxiliar na criação desse documento, e a seguir apresentaremos algumas delas.
Em estágios iniciais, é possível utilizar estruturas mais simples e diretas, como o Business Model Canvas. Neste formato, os principais elementos do negócio são resumidos em nove itens, apresentados em uma única tela.
O Business Model Canvas oferece uma estrutura eficaz na fase inicial de ideação, quando os pensamentos sobre como o negócio funciona e quais serão suas propostas de valor estão sendo organizados. Ele também é útil ao explorar diferentes ideias de projeto. Além disso, a rapidez com que pode ser preenchido é uma vantagem, permitindo ter um canvas completo em poucos dias.
Não foque em acertar 100% do plano
Dê bastante atenção à proposta de valor e à capacidade da equipe de fazer o plano acontecer, mas não se preocupe tanto se as projeções numéricas não se concretizarem à risca. Afinal, é bastante difícil acertar um planejamento na mosca, e nem é esse o objetivo do plano de negócios.
Sua meta aqui é ter um norte como empreendedor e para quem mais estiver a bordo. E, por isso, o conteúdo interessa mais do que a forma. Porém, faça com que o plano tenha uma boa aparência, seja bem escrito e apresenta dados, gráficos e imagens que ajudem a representar as informações contidas no material. Tudo isso pode facilitar o entendimento e a implementação das ideias contidas nele.
