Estabelecer como vai ser gasto o dinheiro em Marketing dá uma mãozinha para a galera focar nas ideias certas e alcançar as metas que a empresa traçou com mais eficácia.
O que é Grana de Divulgação?
Quando a parada é grana de divulgação, a gente tá falando de como a empresa vai distribuir a bufunfa pras ações de Marketing.
Na prática, é tipo um papelzinho que diz como o time de Marketing vai gastar os mangos disponíveis. Que ferramentas e programas a galera pode contratar? Quanto dá pra investir em anúncios? Vai ter dinheiro pra chamar uns freelancers? Esse documento responde todas essas perguntas.
Então, a grana de divulgação pode envolver várias paradas, tipo mídias pagas, relações públicas, marketing digital, eventos, pesquisa de mercado e outras coisas que têm o objetivo de dar um up na marca, atrair cliente e bombar as vendas.
É um documento chave pra garantir que a firma vai gastar a grana do jeito certo pra bater as metas de Marketing com eficiência.
Por que fazer a Grana de Divulgação?
A grana de divulgação é vital pro sucesso de uma empresa, porque afeta diretão como a organização vende seus produtos ou serviços e se conecta com a galera que interessa.
Sem isso, a equipe não tem controle do dinheiro disponível. Ou seja, pode ter resultados mais fracos do que esperava no fim do ano, ou até ficar sem grana pra ações importantes que não foram previstas antes.
Bora ver alguns motivos pelo qual criar esse documento é importante pra caramba pro setor e pra empresa toda:
A grana de divulgação é essencial pro planejamento do setor. Porque ajuda a decidir quais ideias e canais são mais importantes e precisam de mais ou menos investimento em um tempo determinado.
Então, com uma grana bem definida, a firma pode distribuir os recursos de forma mais esperta. Evita gastos desnecessários e garante que os investimentos batam com as metas de Marketing e os resultados esperados.
Ao estabelecer a grana, a empresa pode criar métricas de desempenho e avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) das atividades de Marketing. Isso dá umas dicas valiosas pra ajustar a estratégia baseada no que rolou antes.
Então, os chefes podem fazer escolhas mais espertas sobre onde botar a grana pra tirar os melhores resultados.
Competitividade e se adaptar às mudanças
A concorrência nos negócios é braba, né? Por isso, uma grana de divulgação bem bolada pode ser um diferencial, deixando a firma gastar a grana de forma mais eficaz.
Mas a grana não pode ser engessada, não. Pelo contrário, dá pra ajustar conforme as mudanças no mercado e no jeito que a galera compra. Assim, a empresa consegue se virar rápido quando rola uma novidade.
Quais são os gastos de Marketing?
Primeiro, é bom lembrar que cada firma vai ter uma necessidade e, por isso, um gasto diferente de Marketing, né?
A situação, o ramo, a galera que a firma quer atingir e as metas influenciam no plano de Marketing. A partir disso, dá pra calcular quanto a firma deve gastar pra conseguir os resultados esperados.
Só que nem tudo são maravilhas. Muitas empresas, pra não dizer a maioria, investem menos em Marketing do que gostariam. Afinal, tem as limitações de grana ligadas à saúde financeira da organização.
Mas é importante definir quais são os gastos esperados pras ações de Marketing num certo período, pra fazer uma gestão da grana. Assim, dá pra priorizar as ideias que vão trazer mais resultados.
Dito isso, dá uma olhada nos principais tipos de gastos que devem ser considerados nos orçamentos de Marketing.
A tecnologia tá cada vez mais presente nos times de Marketing e não dá pra imaginar o setor sem usar ferramentas e programas. Coisas básicas como criar peças, mandar e-mails, mexer em páginas na internet e cuidar de leads pedem ferramentas pagas. Principalmente se o time quer uma solução mais completa.
Olha só, abaixo tem algumas ferramentas e programas de Marketing pra incluir no seu orçamento:
- Automatização de Marketing
- Métricas de imagens
- Banco de imagens
- Análise de dados
Se organizar antes dá até pra comparar as opções, fechar contratos anuais e garantir as melhores vantagens.
Agências e Prestadores de Serviços
Outra despesa importante que precisa entrar no orçamento de marketing da sua empresa são as contratações de terceiros. É comum os times de Marketing contarem com agências e prestadores de serviços para tocar projetos extras ou que exigem conhecimento super específico.
Um exemplo é a produção de conteúdo para um blog corporativo. Muitas empresas não conseguem dar conta da produção com um redator interno, por isso, chamam agências para aumentar a produção ou até mesmo cuidar de toda a estratégia de Inbound Marketing.
Os profissionais de Marketing não vivem só de canais orgânicos. Investir em canais de mídia paga também é uma opção bacana para turbinar os resultados das ações, especialmente a curto prazo.
Então, não esquece de reservar uma grana para investir em cada lançamento ou campanha que sua equipe vai fazer durante o ano. Pra isso, leva em conta o público que você quer atingir e o valor da mídia nos canais em que pretende investir.
Realizar eventos, sejam presenciais ou digitais, também faz parte da rotina dos times de Marketing. Alguns setores dependem mais de eventos do que outros para chegarem até o público-alvo e, por isso, precisam dedicar uma parte maior do orçamento para esse tipo de ação.
Se for um evento digital, vai precisar de um software de transmissão, além da grana para mídia paga e, se for o caso, cachê dos palestrantes. Já em um evento presencial, os custos podem ser bem maiores, já que vai precisar de um lugar, dinheiro para brindes e outras necessidades, dependendo do tipo de evento.
No final das contas, quando você começa a colocar as ideias de um time de Marketing no papel, percebe que são muitos detalhes e gastos. Por isso, quanto antes se planejar e definir como vai usar a grana da área, melhor.
Você já deve ter sacado que, para montar o orçamento de marketing, é necessário definir o que vai ser feito durante o ano. E essa definição vem das metas do Marketing.
Então, não vai começar do zero para criar o seu orçamento. Pra fazer sentido e funcionar bem na prática, os gastos precisam ter uma base sólida e estar conectados aos objetivos da empresa.
Por outro lado, não adianta definir metas impossíveis se a empresa não tem uma grana equivalente para investir em Marketing. A galera lá de cima precisa equilibrar as coisas na hora de decidir os objetivos e o orçamento disponível.
Então, para definir as metas do Marketing, tem que levar em conta algumas etapas:
- Ter os objetivos estratégicos da empresa na mão;
- Entender como é o processo de vendas da empresa;
- Fazer uma projeção de vendas da empresa;
- Definir as principais estratégias que vão ser trabalhadas.
Como decidir o Orçamento de Marketing?
Tem várias formas de determinar o orçamento de marketing, e a melhor escolha depende dos objetivos da empresa, do ramo, da concorrência e de outros fatores.
Aqui vão algumas das formas mais comuns:
Percentual: quando separa uma porcentagem fixa das vendas ou do orçamento total da empresa para o Marketing. Em 2022, as empresas investiram entre 6,4% e 9,5% de suas receitas em marketing, segundo pesquisa da Gartner, uma média legal pra ficar de olho.
Base Zero: o orçamento de marketing é decidido do zero, sem levar em conta os orçamentos anteriores. Cada ação de Marketing é justificada por si só, baseada no potencial de retorno sobre o investimento. É uma boa escolha para empresas e startups começando suas operações.
Incremental: usa dados históricos da empresa para projetar o orçamento futuro. Assim, considera o orçamento do período anterior pra construir os seguintes, fazendo ajustes na estratégia e acelerando a operação.
É importante notar que não tem uma abordagem única que funcione para todas as empresas. E, muitas vezes, combinação de métodos é usada pra criar um orçamento de marketing mais completo e eficaz.
Além disso, é essencial revisar e ajustar o orçamento regularmente, de acordo com as mudanças no mercado e o desempenho do setor e da empresa.
Quais vacilos evitar ao decidir o Orçamento de Marketing?
A ideia aqui é te ajudar a criar um orçamento de marketing top, que guie o sucesso da sua estratégia. Por isso, é bom ficar ligado em alguns vacilos comuns, mas que a gente não deve cometer se quiser alcançar bons resultados. Olha só!
Ignorar o ciclo de vida do produto
Deixar de considerar a fase do ciclo de vida do produto pode levar a uma alocação de orçamento errada. Isso porque produtos em estágios diferentes exigem estratégias de Marketing diferentes, e o orçamento precisa refletir essas necessidades.
Por exemplo, as empresas podem investir mais em Marketing no lançamento de um produto no mercado, e ir diminuindo os gastos conforme ele se estabelece.
Não calcular o retorno sobre investimento (ROI)
Esquecer do ROI pode resultar em gastos exagerados em atividades de Marketing que, na verdade, não trazem um retorno tão grande para a empresa. Por isso, é necessário avaliar regularmente o desempenho das campanhas e ajustar o orçamento com base nesse indicador.
Deixar de lado as tendências do mercado
Não ficar de olho nas tendências do mercado pode te levar a investir em estratégias desatualizadas ou ineficazes. Por isso, é importante adaptar o orçamento de marketing às mudanças no comportamento do consumidor e nas práticas do setor.
Ficar de olho em novas tecnologias, como inteligência artificial, e em novos canais de aquisição, como redes sociais que aparecem de vez em quando, pode ser crucial para se manter atualizado.
Esquecer de revisar e ajustar regularmente
Um erro comum é definir um orçamento e não mexer mais nele ao longo do tempo. Mas sabemos que as condições do mercado, a concorrência e até o desempenho das campanhas podem mudar — e o orçamento de marketing precisa acompanhar essas mudanças e ser ajustado quando necessário.
Não integrar o Marketing com outras áreas
Não integrar as estratégias de Marketing com outras áreas da empresa, como vendas e atendimento ao cliente, pode levar a uma abordagem desconexa. Além disso, a colaboração entre departamentos pode otimizar o uso dos recursos e tornar a operação ainda mais eficiente em busca dos mesmos objetivos.
Pra ficar por dentro de tudo, se inscreve de graça na Imersão em Planejamento para Lideranças de Marketing e Vendas 2024 da RD Station. Se tá aqui buscando informações sobre seu orçamento de marketing para 2024, o primeiro evento do ano da RD Station vai te dar uma mãozinha! É a Imersão em Planejamento para Lideranças de Marketing e Vendas 2024, que rola no dia 23 de janeiro, online.
Vai ter especialistas discutindo temas importantes pro sucesso do seu planejamento, tipo:
- Planejamento de Marketing para vender o ano todo
- O poder dos dados e análises pro seu planejamento
- Planejamento estratégico de conteúdo para o ano todo
- Em quais tendências de Marketing e Vendas apostar
